Các loại phong bì phổ biến trong kinh doanh

Một số loại phong bì phổ biến trong kinh doanh

Dù là thời đại của mạng xã hội, interner với nhiều kênh thông tin truyền thông. Nhưng với cách thức liên lạc sử dụng phong bì in ấn chuyên nghiệp vẫn được các doanh nghiệp áp dụng. Vậy phong bì doanh nghiệp là gì?. Các loại phong bì phổ biến trong kinh doanh gồm những loại nào?. Mời bạn đọc cùng tham khảo lời giải đáp trong bài viết sau.

Phong bì doanh nghiệp là gì?

Phong bì doanh nghiệp là một loại đồ dùng văn phòng phổ biến. Được in ấn logo thương hiệu doanh nghiệp trở thành một vật phẩm quan trọng không thể thiếu đối với các công ty doanh nghiệp. Phong bì doanh nghiệp có vai trò quan trọng giúp truyền tải thông tin tới khách hàng đối tác. Cùng với đó phong bì doanh nghiệp còn giúp quảng cáo thương hiệu tạo sự chỉnh chu chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

Phong bì doanh nghiệp hiện đang được làm từ chất liệu giấy cứng có độ bền cao. Do có nhiều nhu cầu sử dụng khác nhau. Nên sản phẩm phong bì doanh nghiệp được thiết kế với nhiều kích thước khác nhau. Tuy nhiên trên cơ bản nội dung in ấn thường thấy sẽ gồm mặt trước in thông tin doanh nghiệp như tên công ty, logo, địa chỉ, số điện thoại,… Mặt sau có thể in chìm logo hoặc bỏ không.

Một số loại phong bì phổ biến trong kinh doanh

Dựa trên mục đích sử dụng khác nhau đã hình thành nên nhiều loại phong bì khác nhau phù hợp cho sự đa dạng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Các loại phong bì trong doanh nghiệp cụ thể gồm có như sau.

Loại phong bì thư từ và hợp đồng

Đây là loại phong bì phổ biến nhất trong các loại phong bì dùng cho doanh nghiệp. Loại phong bì này được thiết kế với kích thước A4, A5. Sử dụng để đựng tài liệu tránh việc gấp tài liệu giấy tờ. Tạo độ phẳng phiu nguyên vẹn cho hợp đồng, thư từ.

Phong bì thư từ và hợp đồng sẽ thường sử dụng màu trắng, màu be nhạt kết hợp logo doanh nghiệp cùng thông tin liên hệ in trên mặt trước của phong bì. Giúp tăng nhận diện cho doanh nghiệp. Ngoài ra với thiết kế dải keo dán chắc chắn, hệ thống dán phong bì đặc biệt làm tăng tính bảo mật cho phong bì thư. Bảo vệ an toàn thông tin quan trọng trong phong bì. Loại phong bì này được dùng nhiều để gửi hợp đồng, thư mời, giấy tờ pháp lý, thoả thuận hợp tác, tài liệu quan trọng,….

Ngành luật, bất động sản, tài chính kinh doanh là những ngành ứng dụng cao loại phong bì này. Nên cần chú trọng vào thiết kế tạo sự chuyên nghiệp với khách hàng.

Loại phong bì hoá đơn và chứng từ kế toán

Loại phong bì này được thiết kế và sử dụng trong nhu cầu tài chính, kế toán doanh nghiệp. Sản phẩm được thiết kế với kích thước tiêu chuẩn vừa vặn sử dụng cho hoá đơn, chứng từ cỡ nhỏ. Màu sắc phong bì được chọn phổ biến là trắng, màu nhẹ nhàng cùng với đó là thômg tin liên hệ công ty in trên phong bì. Một số loại còn được thiết kế thêm phần cửa sổ trong suốt bằng nhựa để tiện hiển thị thông tin người nhận mà không cần in vay viết trên phong bì. Ngoài ra còn có một số loại được in thêm dòng chữ “hoá đơn đính kèm”, “tài liệu quan trọng”. Giúp tăng tính chất quan trọng của nội dung trong phong bì. Tạo cảnh giác cho người vận chuyển.

Phong bì này ứng dụng nhiều trong các giao dịch nội bộ doanh nghiệp. Sử dụng để gửi hoá đơn cho khách hàng, gửi hoá đơn cho nhà cung cấp, đối tác.

Loại phong bì quảng cáo và marketing

Loại phong bì này được ví nhu công cụ tiếp thị trực tiếp hiệu quả của doanh nghiệp. Chúng sẽ được sử dụng cho các chiến dịch quảng cáo trực tiếp, dùng để làm phong bì mời sự kiện, chương trình khuyến mãi, giới thiệu sản phẩm, thư cảm ơn, thư ngỏ,….

Được thiết kế với màu sắc nổi bật, hình ảnh ấn tượng bắt mắt với thông điệp quảng cáo marketing in ấn rõ nét trên phong bì. Kích thước đa dạng từ nhỏ như phong bì đựng các tờ phiếu giảm giá, voucher tới các phong bì cỡ lớn dùng để chứa tài liệu quảng cáo, catalog,….

Sử dụng chất liệu giấy cao cấp tạo màu sắc in ấn đẹp, chất lượng tốt. Kết hợp cùng với hiệu ứng dậo nổi, cán mờ, ép kim,…càng làm tăng vẻ ngoài cho sản phẩm.

Đặc biệt có thể thêm mã QR, hình ảnh, yếu tố khác để tăng hiệu quả sử dụng.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH IN & QUẢNG CÁO TRƯỜNG PHÚ

Địa chỉ: Số 146 Đường Lê Lợi - Quận Ngô Quyền - TP. Hải Phòng

Hotline tư vấn: 0903.988.796

Email: intruongphu@gmail.com

Website: www.intruongphu.com