Yếu tố quan trọng quyết định một phong bì thư đẹp

Các yếu tố quan trọng quyết định một phong bì thư đẹp

Phong bì thư đang được sử dụng bởi các doanh nghiệp, sử dụng phong bì thư giúp tạo sự chỉnh chu chuyên nghiệp mang tới hình ảnh đẹp cho doanh nghiệp. Hơn thế phong bì thư còn giúp quảng bá hình ảnh doanh nghiệp tới khách hàng đối tác. Vậy vai trò của phong bì thư trong doanh nghiệp là gì?. Những yếu tố quan trọng quyết định một phong bì thư đẹp là gì?. Mời bạn đọc tham khảo những chia sẻ sau.

Vai trò của phong bì thư đối với doanh nghiệp

Phong bì thư là một vật phẩm cần thiết với các doanh nghiệp hiện nay. Có thể thấy số doanh nghiệp đều lựa chọn sử dụng phong bì thư có in logo doanh nghiệp. Ngoài vai trò sử dụng để đựng tài liệu, chứng từ, giấy tờ cho đối tác, khách hàng. Thì phong bì thư còn dùng với nhiều mục đích như đựng thư mời, tiền thưởng, tiền mừng, lời chúc,…

Khác với phong bì thư thông thường, phong bì thư doanh nghiệp được in ấn thông tin doanh nghiệp như tên, logo, địa chỉ, số điện thoại, email. Vì thế phong bì thư doanh nghiệp còn có vai trò khác đó là giúp doanh nghiệp quảng báo hình ảnh thương hiệu tới mọi người.

Các yếu tố quan trọng quyết định một phong bì thư đẹp

Yếu tố kích thước phong bì thư

Một phong bì thư đẹp là phải có kích thước chuẩn thích hợp cho việc đựng tài liệu, giấy tờ của doanh nghiệp. Do nhu cầu giấy tờ khác nhau nên kích thước phong bì thư cũng khác nhau. Mỗi doanh nghiệp hiện nay có thể thiết kế vài cỡ phong bì thư khác nhau để phục vụ cho tuỳ vào nhu cầu giấy tờ tài liệu cần dngf.

Hiện nay kích thước phổ biến được chọn gồm.

Phong bì thư A4 sử dụng cho nhu cầu đựng giấy tờ, chứng từ, hợp đồng

Phong bì thư A5 sử dụng để đựng văn bản giấy tờ A4 gấp đôi, tài liệu cỡ A5

Phong bì thư A6 sử dụng cho nhu cầu đựng tài liệu giấy tờ cỡ A6 hoặc A4 gập ba. Dùng cho nhu cầu phát lương, thưởng, voucher,… đều được

Phong bì thư cỡ A3 sử dụng đựng giấy tờ cỡ A3. Ngoài các kích cỡ này thì có thể sử dụng các kích cỡ khác tuỳ vào nhu cầu mục đích của doanh nghiệp.

Yếu tố về mặt thiết kế phong bì thư

Một phong bì thư đẹp ngoài kích cỡ thì hình thức thiết kế cũng là yếu tố quan trọng quyết định tới vẻ đẹp của phong bì thư. Với thiết kế phong bì thư bạn nên chọn hình thức thiết kế đơn giản nhưng sang trọng tinh tế. Không nên quá rườm rà, không nên quá phức tạp rối mắt, loè loẹt với màu sắc quá lố. Ngược lại cũng không nên thiết kế phong bì thư với màu sắc quá nhạt nhoà, đơn điệu và vô vị. Nó sẽ mang tới cái nhìn nhàm chán cho người nhìn ngay từ ánh mắt đầu tiên.

Tốt nhất nên thiết kế phong bì thư với vẻ ngoài dễ hình và tổng thể phải hài hoà cân đối. Nên nhất quán về mặt màu sắc, dấu hiệu nhận hiện thương hiệu với logo của doanh nghiệp. Các thông tin trên phong bì thư về doanh nghiệp cần thực chuẩn xác. Cân nhắc về bố cục in logo phù hợp. Trình bày nội dung in ấn phải hợp lý.

Yếu tố về chất liệu giấy của phong bì thư

Chất liệu giấy đẹp cũng mang tới vẻ đẹp cho phong bì thư doanh nghiệp. Giấy đẹp sẽ khiến cho người nhận cảm nhận được sự tinh thế chỉnh chu của phong bì thư doanh nghiệp. Hiện nay có hai loại lựa chọn về giấy in phong bì thư phổ biến gồm giấy sang trọng cao cấp và giấy thường

Loại giấy thường gồm có giấy couche, giấy offset trắng

Loại giấy sang trọng cao cấp gồm giấy kistu, giấy galgo

Tuỳ nhu cầu, tuỳ mục đích, đối tượng và thời điểm sử dụng khác nhau. Doanh nghiệp có thể cân nhắc chọn giấy in phong bì thư thích hợp.

Yếu tố về chất lượng in ấn

Một phong bì thư chuẩn bị thì bước in ấn phải đảm bảo chất lượng và chuẩn xác. Đây là bước quyết định cuối cùng đối với vẻ ngoài của phong bì thư. Với công nghệ in ấn kém chất lượng chắc chắn sẽ không cho ra được mẫu phong bì thư doanh nghiệp đẹp như mong đợi. Vì vậy phải chọn công nghệ in ấn phong bì thư tốt nhất phù hợp nhất cho nhu cầu in phong bì thư của bạn.

Hiện nay công nghệ in phổ biến được áp dụng gồm in offset, in kỹ thuật số.

In offset thích hợp dùng cho nhu cầu in ấn số lượng lớn. In kỹ thuật số thích hợp dùng in ấn cho nhu cầu in với số lượng nhỏ. Dùng in mặt trước của phong bì với phần nắp củ phong bì. Còn mặt sau nắp không in được.
Ngoài ra các kiểu gia công trong in ấn phong bì như cán mờ, cán bóng, ép kim, dập nổi, phủ UV,… Cũng là một yếu tố quyết định tới vẻ ngoài của phong bì thư.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH IN & QUẢNG CÁO TRƯỜNG PHÚ

Địa chỉ: Số 146 Đường Lê Lợi - Quận Ngô Quyền - TP. Hải Phòng

Hotline tư vấn: 0903.988.796

Email: intruongphu@gmail.com

Website: www.intruongphu.com